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策划活动方案及执行都包括哪些内容

发布时间:2019-09-10 12:50:20   发布人:上海赐恒文化传播有限公司    阅读量:

  策划活动方案及执行都包括哪些内容

  活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。

  根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。

  包括策划书名称、策划书活动背景、活动目的及活动的意义、资源需要、活动开展、经费预算、注意事项和策划书活动负责人。

  1、策划书名称:

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

上海帆铭机械有限公司  2、策划书活动背景:

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  3、策划书的活动目的、及活动的意义:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  4、写清资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  5、策划书活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;

  对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  6、策划书经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  7、策划书注意:

上海帆铭机械有限公司  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  8、策划书活动负责人:

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  按详细流程及内容列流程如下:

  一个完整的活动策划方案包括十二部分:

  一、活动目的。你要确定此次活动的核心目的是什么?记住是核心目的

  二、活动对象。要准确定位此次活动的针对对象,孩子、还是学生、年轻人等等

  三、活动主题。1、确定活动主题,2、包装活动主题

  四、活动方式。既然是门店销售,那就是现场销售咯

  五、活动时间和地点。

  六、广告配合方式。条幅啊,宣传彩页啊,充气娃娃啊等等,搞外围气氛的东西

上海帆铭机械有限公司  七、前期准备。1、人员安排,2、物资准备,3、试验方案(要试验一下方案的可行性,试点)

  八、中期操作。现场人员的工作安排,各负其责,以及对现场的控制,没人的情况该怎么办,人爆满的时候该怎么办。应对策略

  九、后期延续。这个活动虽然主题一定只能做1次,但是借助这个活动,可以将销售延续好多天,怎么延续,就是你的问题了。

  十、费用预算。这个工作难度比较大,你要把各项费用开支尽可能的列出来,再附加上下浮动空间,老板看了会很满意,支出对于一个公司很关键的。

  十一、以外防范。1、相关行政执法部门的干预,如果他们突然来了查东西,你有应对策略吗?2、顾客的投诉,你如何解决,如果现场发生纠纷、争端,你要如何解决?3、根绝当地的地理位置、气候,预测可能会出现的突发天气状况

  十二、效果预估。自我评估这个活动开展以后能有多大“效果”。公司所关注的效果就是收入情况,但是这个谁知道呢!所以要保守估计,如果超出了那是领导的“组织调度能力”发挥了作用,如果和你的估计差不多,那是你做了该做的工作。你明白我的意思吧。将本次活动的支出与预计收益情况列出来,让老板看到赚头。当然老板也不是傻子,如果最后结果不好,老板不会怪你的。有很多结果并非以人的意志为转移的。

  收益的算法:假如彩页5000份,优惠额度8折,所有商品中处于中间价的商品500元,彩页有效率10%-30%,那么收益就出来了:5000×10%、30%分别为500和1500, 500×500×0。8 1500×500×0。8,500×500×0。8< 收益 <1500×500×0。8 。



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