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什么是活动策划及活动执行

发布时间:2019-09-10 12:54:26   发布人:上海赐恒文化传播有限公司    阅读量:

  什么是活动策划及活动执行

  活动策划执行,策划是方案的撰写,活动目的方向以及思路的过程,执行就是领导安排的事。

  活动策划:包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说,就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥,参谋。

  活动执行:按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员,依活动流程去完成。活动执行是战士,做具体事项。

  主要内容如下:

  一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是顺利的前提。

  二、取得反对。取得领导的接纳与反对,是一件非常有必要的事情;取得大型媒体的反对,你的活动就会显得特别好办,而且多半会顺利。

  三、的组织任务小组,分配人员职责。权责适当,每个人都要非常明白自己的责任。留意,分配任务要以人为单位,而无法说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助商组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印机出权责表格,让每个人看得明明白白。并且,每天碰面一次,及时汇报进展,以便处置各种信息;

  四、赞助商或其他经费来源:找寻赞助,与他们展开艰难地谈判,最后获得双方能接纳的协议,这是活动必须。

  五、人组资源。有很多的道具、物品必须你尽快寻找。你要懂怎样取得资源,人组资源。

  六、展开宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

  七、现场必须有一个指挥中心,负责管理及时调度;

  八、展开过程中,要有至少一种让所有工作人员交流的方式。比如手机短信,纸条或手势。

  九、特别警告,那些领掌的,托儿,生产气氛的人员要特别决定好。想办成活动这是必须。

  十、严肃把参予活动的高层人物带走,不要丧失任何礼节,忘记向那些辛勤劳动却默默无闻的人员缅怀!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。



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